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IHR SERVER · IHRE DATEN · IHRE KONTROLLE

Lokale KI auf
Ihrer Hardware.

Eine KI, die nur für Sie läuft — auf Ihrer eigenen Hardware. Im Betrieb verlässt kein Byte Ihr Netzwerk — das ist keine Einstellung, das ist Architektur.

PDF
Mietvertrag.pdf 14 Seiten · 1.8 MB
SiegelAI SiegelAI
KI-Modell aktiv
⌘ + Enter 100 % lokal · Keine Cloud
0 Byte
verlassen Ihr Netzwerk
1–2 Tage
Setup inkl. Einweisung
NDA & § 203
Geheimhaltung — geeignet
Das Kernproblem

Cloud-KI und vertrauliche
Daten — ein Risiko, das Sie kennen sollten.

Wer Cloud-KI-Dienste mit vertraulichen Konstruktions-, Mandanten- oder Patientendaten nutzt, geht ein rechtliches Risiko ein — oft ohne es zu wissen.

Cloud-KI-Dienste
Daten auf US-Servern — erhebliches DSGVO-Risiko
Verschwiegenheitspflichten bei Standardnutzung kaum einhaltbar
Können bei Standardnutzung für Modelltraining genutzt werden
Kennt Ihre eigenen Dokumente nicht
Keine branchenspezifischen Vorlagen oder Wissensdatenbank
SiegelAI · Ihre Hardware
Im Betrieb verlassen keine Daten das Gebäude
Verschwiegenheitspflichten — durch Architektur geeignet
Kein Training auf Ihren Daten — nie
Antwortet aus Ihren Dokumenten mit Quellenangabe
Branchenspezifische Fachvorlagen + Spracheingabe + Wissensdatenbank
Reale Szenarien

Wer betroffen ist,
merkt es zu spät.

🔧
Fertigung & Maschinenbau — Ein Konstrukteur lädt eine NDA-gebundene Kundenzeichnung in eine Cloud-KI, um eine Arbeitsanweisung zu entwerfen. Landet die Zeichnung auf fremden Servern, drohen Vertragsstrafe aus der Geheimhaltungsvereinbarung und der Verlust des Auftrags — und der Schutz nach dem Geschäftsgeheimnisgesetz (GeschGehG) kann entfallen.
📊
Steuerbüro — Eine Mitarbeiterin lässt Buchungsvorschläge von einer Cloud-KI erstellen — mit echten Mandantendaten. Ohne Vertrag zur Auftragsverarbeitung kann das gegen die DSGVO und das Steuergeheimnis nach § 30 AO verstoßen.
🩺
Arztpraxis — Ein Arzt nutzt eine Cloud-KI, um einen Befund zusammenzufassen — mit Patientennamen und Diagnose. Ohne Einwilligung der Patienten und ohne DSGVO-gerechten Vertrag kann ein Datenschutzvorfall schwerwiegende Folgen haben.
⚖️
Kanzlei — Ein Anwalt diktiert eine Klageschrift in eine Cloud-KI — mit Namen, Aktenzeichen und Sachverhalt des Mandanten. Ohne AVV mit dem Anbieter kann das gegen die DSGVO und die anwaltliche Schweigepflicht nach § 203 StGB verstoßen.

SiegelAI ist darauf ausgelegt, Datenweitergabe im Betrieb technisch zu verhindern — nicht durch Versprechen, sondern durch Architektur. Das unterstützt Berufsgeheimnisträger bei den Anforderungen aus § 203 StGB und § 43e BRAO — Mandats- und Patientendaten verlassen das Haus nicht.

Im Arbeitsalltag

Was Ihr Team
täglich nutzt.

Echte Aufgaben — echte Anwendungsfälle aus Ihrem Arbeitsalltag.

Schätzwerte zur Veranschaulichung — individuelle Ergebnisse können abweichen.

Akte analysieren
„Was ist die Kernforderung des Klägers und welche Beweise stützen sie?“
Kernpunkte einer Akte in Sekunden statt in Stunden
bis zu 65 % schneller
Vertragsbibliothek
„Gibt es eine Klausel zur Haftungsbegrenzung bei Mitverschulden?“
Klauseln finden, ohne jeden Vertrag einzeln zu öffnen
bis zu 70 % schneller
Mandantenbrief
„Erkläre dem Mandanten den aktuellen Verfahrensstand in einfacher Sprache.“
Erster Entwurf sofort — Feinschliff durch den Anwalt
bis zu 55 % schneller
Präzedenzfälle
„Hatten wir ähnliche Fälle im Wettbewerbsrecht? Wie wurde entschieden?“
Eigene Fallhistorie durchsuchen statt manuell blättern
bis zu 60 % schneller
Arztbrief
„Formuliere einen Arztbrief nach Hüft-OP für Hausarzt Dr. Schmidt.“
Strukturierter Entwurf in Sekunden statt manueller Formulierung
bis zu 55 % schneller
GOÄ-Abrechnung
„Welche GOÄ-Positionen passen zur ambulanten Arthroskopie mit Lavage?“
Passende Positionen vorgeschlagen — Abrechnung beschleunigt
bis zu 50 % schneller
Patientenaufklärung
„Formuliere die Diagnose für den Patienten in verständlicher Sprache.“
Komplexe Befunde patientengerecht formuliert
bis zu 45 % schneller
Praxis-Handbuch
„Was ist unser Protokoll bei Verdacht auf MRSA?“
Interne Protokolle sofort abrufbar statt lange suchen
bis zu 60 % schneller
Begleitschreiben
„Schreib Begleitschreiben zum Jahresabschluss für unsere Mandantin, GmbH, Bereich Handel.“
Erster Entwurf sofort — individuell anpassbar
bis zu 55 % schneller
Steuerbescheid
„Prüfe den Steuerbescheid auf Abweichungen zum eingereichten Bescheid.“
Bescheide schneller prüfen — Abweichungen sofort erkennen
bis zu 60 % schneller
Fallrecherche
„Hatten wir Mandanten mit GewSt-Optimierung via § 9 GewStG?“
Eigene Mandantenhistorie durchsuchen statt Ordner wälzen
bis zu 65 % schneller
Mandantenauskunft
„Fasse die steuerliche Situation der Mandantin GmbH zusammen — offene Fristen, letzte Bescheide, Sonderthemen.“
Mandanteninfos sofort parat — ohne Akte durchblättern
bis zu 60 % schneller
Normen-Recherche
„Welche Prüfanforderungen gelten laut DIN EN ISO 9606-1 für unsere Schweißer-Qualifikation?“
Normen durchsuchen statt seitenweise lesen
bis zu 65 % schneller
Arbeitsanweisung
„Erstelle eine Montageanweisung für Baugruppe BG-047 auf Basis der technischen Dokumentation.“
Arbeitsanweisungen aus vorhandener Dokumentation ableiten
bis zu 55 % schneller
Angebotserstellung
„Erstelle ein Angebot für Baugruppe BG-047 auf Basis unserer Standardkalkulation.“
Angebotstexte schneller erstellen — auf Basis vorhandener Vorlagen
bis zu 60 % schneller
Qualitätsdokumentation
„Welche Prüfprotokolle existieren für Bauteil BG-047?“
Qualitätsdaten sofort finden statt Akten durchsuchen
bis zu 60 % schneller
E-Mail-Entwurf
„Formuliere eine Antwort auf die Kundenreklamation — sachlich und lösungsorientiert.“
Professionelle Entwürfe in Sekunden
bis zu 60 % schneller
Zusammenfassung
„Fasse das 40-seitige Protokoll der Gesellschafterversammlung zusammen.“
Lange Dokumente auf den Punkt gebracht
bis zu 65 % schneller
Interne Recherche
„Was steht in unserer Reisekostenrichtlinie zu Auslandsreisen?“
Interne Dokumente durchsuchen statt Kollegen fragen
bis zu 70 % schneller
Protokoll
„Erstelle ein Gesprächsprotokoll aus diesen Notizen — mit Beschlüssen und Verantwortlichen.“
Strukturiertes Protokoll auf Knopfdruck
bis zu 50 % schneller
🔧
Maschinenbauer & Zulieferer: Die Uhr läuft bis Januar 2027.
Die neue Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 gilt ab dem 20. Januar 2027 — ohne Übergangsfrist. CE-Dokumentation, Risikobeurteilungen und künftig auch Zulieferer-Nachweise müssen 2026 umgestellt werden. SiegelAI macht Ihre technische Dokumentation durchsuchbar — Altbestand wie Neufassung, komplett im Haus, auch bei NDA-gebundenen Unterlagen.
Demo anfragen
Branchenspezifische KI

Branchenspezifische Fachvorlagen.
Sofort einsatzbereit.

Keine Konfiguration nötig. Tippen Sie / und wählen Sie aus über 25 KI-Vorlagen — von der Normen-Recherche bis zum Arztbrief. Für Technik & Fertigung: Universal-Vorlagen wie /protokoll, /bericht und /tabelle arbeiten direkt mit Ihrer technischen Dokumentation.

Recht & Kanzlei

/analyse /schwaerzen /schriftsatz /vertrag /klausel /mahnschreiben /widerspruch /gwg

Akten gezielt durchsuchen — auch bei 500 Seiten. Texte anonymisieren. Schriftsätze, Verträge und Mahnungen generieren — alles lokal.

📊

Steuer & Buchhaltung

/beleg /buchung /anomalie /steuerbescheid /quartalsbericht

Belege automatisch erfassen und kategorisieren. Buchungsvorschläge als Entwurf nach SKR03/04. Steuerbescheide und Mandantenkorrespondenz durchsuchen.

🩺

Medizin & Praxis

/arztbrief /aufklaerung /befund /diktat

Arztbriefe aus Stichpunkten erstellen. Patientenaufklärungen in einfacher Sprache. Befundberichte formulieren. Diktate automatisch formatieren.

🎙

Spracheingabe

Diktieren statt tippen. Lokale Spracherkennung direkt auf Ihrer Hardware — kein Cloud-Dienst, keine Datenübertragung. Ideal für Ärzte und Anwälte.

📚

Branchenspezifische Wissensdatenbanken

Bereit für Ihre Dokumente — Gesetze, Normen und Fachliteratur als durchsuchbare Datenbank. Ihre KI kennt Ihre Dokumente und zitiert mit Quellenangabe. Jederzeit erweiterbar.

📄

Export in Word, Excel & CSV

KI-Antworten direkt als formatiertes Word-Dokument, als Excel-Tabelle oder CSV exportieren. Nahtlos in Ihren Workflow integriert.

📈

KI-Tabellen — Excel mit echten Formeln

Beschreiben Sie, was Sie brauchen — SiegelAI erstellt fertige Excel-Dateien mit funktionierenden Formeln. Mit Live-Vorschau und Verfeinerung per Anweisung, ganz ohne Excel-Kenntnisse.

📁

Ordner & E-Mails automatisch indexieren

Ganze Ablagen — auf dem NAS oder in lokalen Ordnern — werden automatisch zur durchsuchbaren Wissensdatenbank. Nur Lesezugriff, auf Wunsch pro Benutzer freigegeben. Auch Outlook-E-Mails und Scans mit Texterkennung.

🔐

Geteilte Wissensdatenbank fürs Team

Gemeinsames Wissen für alle Mitarbeiter — auf Wunsch mit Passwortschutz für Änderungen und Lesezugriff pro Benutzer steuerbar. Privates bleibt privat.

Datensicherheit

Drei Schutzschichten.
Architektur statt Versprechen.

Ihre Daten sind nicht durch Richtlinien geschützt, sondern durch Hardware und Systemarchitektur. Dreifach abgesichert, physisch isoliert.

01

Lokale Verarbeitung — keine Cloud

Alle Daten bleiben auf Ihrem Mac. Keine externen Server, keine Cloud-Dienste, kein Drittanbieter sieht Ihre Daten. Die KI läuft auf Ihrer Hardware.

100 % lokal · Ihr Gerät · Ihre Daten
02

Kein Internet nötig — offline-fähig

Die KI funktioniert ohne Internetverbindung. Im Betrieb verlassen keine Daten Ihr Netzwerk — die KI-Verarbeitung erfolgt lokal auf Ihrer Hardware. Updates werden ausschließlich über einen gesicherten VPN-Kanal eingespielt. Auf Wunsch: Internet auf Geräteebene deaktivierbar — Updates dann vor Ort.

Offline-fähig · kein Cloud-Kontakt · optional netzwerk-isoliert
03

Ihre Hardware, Ihr Zugriff

Das Gerät steht physisch in Ihrem Büro. Sie kontrollieren, wer Zugang hat. Keine Remote-Server. Fernwartung ausschließlich über einen gesicherten VPN-Kanal. Backups über macOS-Bordmittel möglich.

Physisch bei Ihnen · volle Kontrolle · Backup-fähig

Live-Test bei der Demo: WLAN ausschalten → Frage stellen → SiegelAI antwortet. Das Internet war nie Teil des KI-Betriebs.

Häufige Fragen
„Gerät kaputt?“
Alle Daten liegen lokal auf dem Gerät. Regelmäßige Backups über macOS-Bordmittel sichern Ihre Daten. Neues Gerät einrichten, Backup einspielen — und Sie arbeiten weiter.
„IT-Kenntnisse nötig?“
Nein. Die Bedienung erfolgt über ein einfaches Chat-Interface im Browser — wie WhatsApp. Ihre Mitarbeiter brauchen keine technischen Vorkenntnisse. Die Einweisung dauert in der Regel unter einer Stunde.
„Wie viele Mitarbeiter können gleichzeitig arbeiten?“
Bis zu 5 Mitarbeiter können gleichzeitig mit der KI arbeiten — jeder mit eigener Antwortgeschwindigkeit in Echtzeit. Bei höherer Auslastung verwaltet das System automatisch eine Warteschlange. Die genaue Kapazität hängt von der Hardware-Konfiguration ab und wird im Erstgespräch auf Ihre Teamgröße abgestimmt.
„Unterschied zu Cloud-KI?“
Cloud-KI-Dienste: Ihre Daten auf fremden Servern, abhängig vom Anbieter. SiegelAI: bei Ihnen, im Betrieb offline, kennt Ihre Dokumente, zitiert Quellen.
Für Einkauf & IT

Antworten für Ihre Lieferantenprüfung.
Bevor Sie fragen müssen.

Als Anbieter haben wir im laufenden Betrieb keinen Zugriff auf Ihre Daten — das macht Ihre Risikoprüfung einfacher, nicht schwerer. Hier sind die Antworten, die Datenschutz, IT und Einkauf üblicherweise zuerst brauchen.

📄 Datenfluss & Verträge

  • Verarbeitung ausschließlich auf Ihrer Hardware, in Ihren Räumen — keine Cloud, kein Datenabfluss
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO wird gestellt
  • Im Produktbetrieb keine Unterauftragsverarbeiter — der Anbieter verarbeitet dabei keine Kundendaten
  • Fernwartung nur nach Ihrer Freigabe, verschlüsselt via WireGuard — jederzeit abschaltbar
  • IT-Berufshaftpflicht vorhanden, Nachweis auf Anfrage

🔐 Technische & organisatorische Maßnahmen

  • Benutzer- und Rechteverwaltung — Leserechte pro Wissensbereich steuerbar
  • Passwortschutz für geteilte Wissensdatenbanken
  • Audit-Log: Zugriffe und Aktionen nachvollziehbar, als CSV exportierbar
  • Netzlaufwerke werden ausschließlich lesend eingebunden
  • DSGVO-geeignet durch Architektur — Details in der TOM-Übersicht (auf Anfrage)

⚙️ Was läuft bei Ihnen?

  • Sprachmodell: Qwen3.5 — Open-Weights-Modell unter Apache-2.0-Lizenz
  • Ausführung lokal auf Apple Silicon (MLX) — keine Cloud-Verbindung im Betrieb
  • Texterschließung (Embeddings): nomic-embed-text — ebenfalls lokal
  • Datenhaltung: offene SQLite-Datenbank auf Ihrem Server, Originaldokumente bleiben unverändert
  • Updates geplant und dokumentiert — vor Ort oder via WireGuard, kein automatisches Cloud-Update

📋 EU AI Act: Ihre Betreiberpflichten

  • Audit-Log unterstützt Protokollierung und Nachvollziehbarkeit
  • Benutzerverwaltung unterstützt kontrollierten Zugriff
  • KI-Kompetenz-Schulung als Baustein für Ihren Art.-4-Nachweis
  • Alle Angaben für Ihr KI-Inventar liefern wir strukturiert mit
  • Technische Unterstützung — keine Rechtsberatung im Sinne des RDG

„Was passiert, wenn der Anbieter ausfällt?“

SiegelAI ist ein Einzelunternehmen — diese Frage gehört in jede seriöse Lieferantenprüfung. Die Antwort ist hier ungewöhnlich robust: Das System läuft vollständig offline auf Ihrer Hardware weiter. Es gibt keinen Cloud-Dienst, der abgeschaltet werden könnte, keine Lizenz-Aktivierung und keinen Kill-Switch. Die Betriebsdokumentation verbleibt bei Ihnen, die Hardware ist Standard (Apple) und von jedem IT-Dienstleister wartbar. Übergaberegelungen vereinbaren wir individuell im Vertrag.

„Wie kommen wir wieder raus?“

Ihre Daten waren nie woanders: Es gibt keine Migration von Anbieter-Servern, weil keine existieren. Alle Inhalte liegen ab Tag eins in Standardformaten auf Ihrer Hardware — Ihre Originaldateien bleiben unverändert in Ihren Ordnern, die Datenbank ist offenes SQLite. Kündigen Sie den Servicevertrag, behalten Sie System, Hardware und sämtliche Daten. Kein Vendor-Lock-in.

💼 Für Ihre Lieferantenbewertung stellen wir auf Anfrage bereit: AVV-Muster, TOM-Übersicht, Architekturübersicht und Versicherungsnachweis. Sicherheitsfragebögen Ihres Einkaufs beantworten wir innerhalb eines Werktages.
Return on Investment

Rechnen Sie es selbst —
mit Ihren Zahlen.

Wie viel Arbeitszeit verbringt Ihr Team täglich mit Aufgaben, die eine KI in Sekunden erledigen kann?

Mitarbeiter, die KI nutzen3
150
Zeitersparnis pro Person / Tag45 Min
10 Min5 Std
Arbeitstage / Monat22
1525
Interner Stundensatz80 €
20 €/h500 €/h
3.960 €
Geschätzter Zeitwert / Monat
Beispielrechnung · Individuelle Ergebnisse können abweichen
Stunden eingespart / Monat49,5 Std
Vorteil nach 12 Monaten37.840 €
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Individuelles Angebot nach der Demo — unverbindlich und transparent.

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Alles inklusive.

Hardware, Software, Einrichtung, Wartung und Support — alles aus einer Hand. 100 % lokal, DSGVO-geeignet durch Architektur.

SiegelAI · Local Only
Eine KI, die nur für Sie läuft · 100 % offline · kein Internet
Auf Ihrer Hardware — in Ihrem Büro
Branchenspezifische Fachvorlagen für Recht, Steuer & Medizin
Spracheingabe: Diktieren statt tippen — lokale Spracherkennung
Wissensdatenbank mit OCR — Ihre Dokumente durchsuchbar, Antworten mit Quellenangabe
KI-Tabellen (Excel mit echten Formeln) · E-Mail-Import (Outlook) · Ordner-Indexierung (NAS)
DSGVO und gesetzliche Verschwiegenheitspflichten — durch Architektur geeignet
Multi-User mit Benutzerverwaltung + Export (Word, Excel, CSV)
Setup in 1–2 Tagen, danach sofort produktiv
🎯 Für viele Branchen: Maschinenbau · Zulieferer · Ingenieurbüros · Kanzleien · Arztpraxen · Steuerberater · Behörden
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Hardware, Setup, Wartung, Updates und laufender Support — alles aus einer Hand.
Datensicherheit
⊘ Kein Internet nötig
Offline-fähig im Betrieb
Keine Cloud, keine externen Server
Monatlicher Service
Updates · Fern-Monitoring · Support
Laufender Service & Support
Support per Videocall und Fernwartung
Wissensdatenbank
PDF · Word · Excel · PowerPoint · E-Mails · Scans
Bereit für Ihre Dokumente
+ Spracheingabe & OCR
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1
💬
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2
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Lieferung & Installation
Hardware wird vorkonfiguriert geliefert.
Setup vor Ort in 1–2 Tagen.
Alles aus einer Hand.
3
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Alle Mitarbeiter lernen die Bedienung. In der Regel unter einer Stunde, danach sofort produktiv.
4
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Laufender Support
Updates, Monitoring, persönlicher Ansprechpartner. Laufender Service & Support inklusive.
EU AI Act
KI sicher nutzen — auch rechtlich
Seit Februar 2025 gilt die KI-Kompetenz-Pflicht (Art. 4), ab August 2026 die Transparenzpflichten — weitere folgen gestaffelt bis 2028. Unsere KI-Kompetenz-Schulung besteht aus zwei Bausteinen: Grundlagen & Compliance + Praxis-Workshop — an einem Tag erledigt.
Unsere Beratung ist technische KI-Compliance-Beratung, keine Rechtsberatung im Sinne des RDG.
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Gerhard Wasilenko
Inhaber, SiegelAI
Telefon: +49 170 2423512
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