Cloud-KI und vertrauliche Daten - ein Risiko, das Sie kennen sollten.
Wer Cloud-KI-Dienste mit vertraulichen Mandanten- oder Patientendaten nutzt, kann ein erhebliches rechtliches Risiko eingehen - je nach Konfiguration, Anbieter und Vertragslage.
Cloud-KI-Dienste
✕Daten auf US-Servern - erhebliches DSGVO-Risiko
✕Verschwiegenheitspflichten bei Standardnutzung kaum einhaltbar
✕Können bei Standardnutzung für Modelltraining genutzt werden
✕Kennt Ihre eigenen Dokumente nicht
✕Keine branchenspezifischen Vorlagen oder Rechtsdatenbank
SiegelAI · Ihre Hardware
✓Daten verlassen physisch nie das Gebäude
✓Verschwiegenheitspflichten - durch Architektur unterstützt
Kanzlei - Ein Mitarbeiter gibt Mandantendaten in eine Cloud-KI ein. Ohne passenden Vertrag zur Auftragsverarbeitung kann das gegen die DSGVO und die anwaltliche Schweigepflicht verstoßen.
🩺
Arztpraxis - Patientendaten werden in eine Cloud-KI eingegeben - ohne Einwilligung der Patienten und ohne DSGVO-konformen Vertrag. Ein Datenschutzvorfall kann schwerwiegende Folgen haben.
🔧
Maschinenbau - Konstruktionsdaten und Kundenprojekte in Cloud-KI eingegeben - möglicher Verstoß gegen NDA und Geschäftsgeheimnisgesetz (GeschGehG). Das Risiko trägt der Arbeitgeber.
SiegelAI ist darauf ausgelegt, Datenweitergabe technisch zu verhindern - nicht durch Versprechen, durch Architektur.
Ab Tag 1
Was Ihr Team täglich spart.
Echte Aufgaben, echte Zeitersparnis - in Ihrem Arbeitsalltag.
Alle Prozentwerte sind Schätzungen aus der Praxis. Individuelle Ergebnisse können abweichen.
Akte analysieren
„Was ist die Kernforderung des Klägers und welche Beweise stützen sie?"
bis zu 95 % schneller
mit SiegelAI
Vertragsbibliothek
„Gibt es eine Klausel zur Haftungsbegrenzung bei Mitverschulden?"
bis zu 99 % schneller
mit SiegelAI
Mandantenbrief
„Erkläre dem Mandanten den aktuellen Verfahrensstand in einfacher Sprache."
bis zu 90 % schneller
mit SiegelAI
Präzedenzfälle
„Hatten wir ähnliche Fälle im Wettbewerbsrecht? Wie wurde entschieden?"
bis zu 99 % schneller
mit SiegelAI
Arztbrief
„Formuliere einen Arztbrief nach Hüft-OP für Hausarzt Dr. Schmidt."
bis zu 85 % schneller
mit SiegelAI
GOÄ-Abrechnung
„Welche GOÄ-Positionen passen zur ambulanten Arthroskopie mit Lavage?"
bis zu 99 % schneller
mit SiegelAI
Patientenaufklärung
„Erstelle Aufklärungsprotokoll für Knie-TEP in einfacher Sprache."
bis zu 80 % schneller
mit SiegelAI
Praxis-Handbuch
„Was ist unser Protokoll bei Verdacht auf MRSA?"
bis zu 99 % schneller
mit SiegelAI
Begleitschreiben
„Schreib Begleitschreiben zum Jahresabschluss für unsere Mandantin, GmbH, Bereich Handel."
bis zu 90 % schneller
mit SiegelAI
Vorjahresvergleich
„Wo weichen die Zahlen stark ab und was sind die Ursachen?"
bis zu 95 % schneller
mit SiegelAI
Fallrecherche
„Hatten wir Mandanten mit GewSt-Optimierung via § 9 GewStG?"
bis zu 99 % schneller
mit SiegelAI
Checkliste
„Ist die Checkliste Jahresabschluss Mandant GmbH vollständig?"
bis zu 95 % schneller
mit SiegelAI
Technische Dokumentation
„Toleranzen laut Norm für Passung H7/g6 bei 80 mm Welle?"
bis zu 99 % schneller
mit SiegelAI
Änderungshistorie
„Was wurde an Baugruppe BG-047 in den letzten 3 Revisionen geändert?"
bis zu 99 % schneller
mit SiegelAI
Kalkulation
„Aufwandsschätzung für Vorrichtungsbau nach Zeichnung VR-2024-118."
bis zu 90 % schneller
mit SiegelAI
Lieferanten
„Lieferanten für Sonderlegierungen und aktuelle Lieferzeiten?"
bis zu 99 % schneller
mit SiegelAI
Branchenspezifische KI
25+ Fachvorlagen. Sofort einsatzbereit.
Keine Konfiguration nötig. Tippen Sie / und wählen Sie aus über 25 branchenspezifischen KI-Vorlagen - von Aktenanalyse bis Arztbrief.
Drei Schutzschichten. Architektur statt Versprechen.
Ihre Daten sind nicht durch Richtlinien geschützt, sondern durch Hardware und Systemarchitektur. Dreifach abgesichert, physisch isoliert.
01
Lokale Verarbeitung — keine Cloud
Alle Daten bleiben auf Ihrem Mac. Keine externen Server, keine Cloud-Dienste, kein Drittanbieter sieht Ihre Daten. Die KI läuft vollständig auf Ihrer Hardware.
100 % lokal · Ihr Gerät · Ihre Daten
02
Kein Internet nötig — vollständig offline
Die KI funktioniert ohne Internetverbindung. Keine Daten verlassen Ihr Netzwerk — weder für Updates noch für die Verarbeitung. Optional: Internet auf Geräteebene komplett deaktivierbar.
Offline-fähig · kein Cloud-Kontakt · optional netzwerk-isoliert
03
Ihre Hardware, Ihr Zugriff
Das Gerät steht physisch in Ihrem Büro. Sie kontrollieren, wer Zugang hat. Keine Remote-Server, keine externen Administratoren. Regelmäßige Backups über macOS Time Machine möglich.
Physisch bei Ihnen · volle Kontrolle · Backup-fähig
Live-Beweis bei der Demo: WLAN ausschalten → Frage stellen → SiegelAI antwortet vollständig. Das Internet war nie Teil der Architektur.
Häufige Fragen
„Gerät kaputt?"
Alle Daten liegen lokal auf dem Gerät. Regelmäßige Backups über macOS Time Machine sichern Ihre Daten. Neues Gerät einrichten, Backup einspielen — typisch unter 4 Stunden.
„IT-Kenntnisse nötig?"
Nein. Die Oberfläche funktioniert wie ein Chat. Inklusive Einweisung für Ihr Team - typisch 30–60 Minuten.
„10 Mitarbeiter gleichzeitig?"
Ja. Warteschlange verwaltet automatisch. Bei starkem Wachstum: Hardware-Upgrade jederzeit möglich.
„Unterschied zu Cloud-KI?"
Cloud-KI-Dienste: externe Server, kein Firmenwissen. SiegelAI: bei Ihnen, offline, kennt Ihre Dokumente, zitiert Quellen.
Ihr Komplettpaket
Ein System. Alles inklusive.
Hardware, Software, Einrichtung, Wartung und Support - alles aus einer Hand. 100 % lokal, DSGVO-konform durch Architektur.
SiegelAI · Local Only
Ihre eigene KI · 100 % offline · kein Internet
✓ Vollständig auf Ihrer Hardware - physisch isoliert
Einmalige Einrichtung + monatlicher Service. Hardware, Setup, Wartung, Updates und 3 Jahre Garantie - alles aus einer Hand.
Datensicherheit
⊘ Kein Internet nötig Vollständig offline-fähig Keine Cloud, keine externen Server
Monatlicher Service
Updates · Remote-Monitoring · Support 3 Jahre Rundum-Garantie inkl. Reaktionszeit unter 4 Stunden
Wissensdatenbank
PDFs · Word · CSV · Textdateien 20 deutsche Gesetze vorinstalliert + Spracheingabe & OCR
Über uns
Warum es SiegelAI gibt. Und wofür wir stehen.
Wir glauben, dass KI kein Privileg der Konzerne sein darf. Kanzleien, Arztpraxen und Mittelständler verdienen die gleiche Technologie - ohne ihre Daten dafür aufgeben zu müssen. Deshalb bauen wir KI-Systeme, die dort bleiben, wo sie hingehören: bei Ihnen.
🛡️
Datenschutz durch Architektur
Kein Versprechen, keine Richtlinie. Unsere Systeme sind so gebaut, dass Daten physisch nicht nach aussen gelangen. Das ist keine Konfiguration - das ist Konstruktion.
🤝
Persönlich statt anonym
Kein Callcenter, kein Ticketsystem. Sie erreichen direkt den Menschen, der Ihr System kennt, konfiguriert hat und wartet. Persönlich und verbindlich.
🏆
Qualität ohne Kompromisse
Premium-Hardware, sorgfältige Installation, umfassende Einweisung. Wir liefern Systeme, auf die Sie sich jahrelang verlassen können - inklusive 3 Jahre Rundum-Garantie.
GW
Gerhard Wasilenko
Gründer & Inhaber, SiegelAI
Mit einem Hintergrund in Konstruktion und Entwicklung weiss ich, wie Unternehmen wirklich arbeiten - und wo KI den grössten Unterschied macht. SiegelAI habe ich gegründet, weil ich überzeugt bin: Vertrauliche Daten und leistungsstarke KI schliessen sich nicht aus. Im Gegenteil - sie gehören zusammen, aber auf Ihrer Hardware.
✓
Spezialist für KI-Infrastruktur & lokale Systeme
✓
Technischer Hintergrund in Konstruktion & Entwicklung
Keine Cloud-Abos, keine Vendor-Lock-ins, keine versteckten Kosten. Die Hardware gehört Ihnen. Die Daten gehören Ihnen. Die KI gehört Ihnen.
02
Regional verwurzelt
Kein anonymer Online-Service. Wir kommen persönlich zu Ihnen - im Raum Frankfurt, Koblenz, Wiesbaden und Marburg. Für Installation, Einweisung und Support.
03
Branchenverständnis
Wir verstehen die Anforderungen von Berufsgeheimnisträgern. Unsere Systeme sind auf die strengen Vorgaben von Kanzleien, Praxen und Steuerbüros ausgelegt.
04
Made in Germany
Planung, Konfiguration, Installation und Support - alles aus einer Hand, alles aus Deutschland. Keine Subunternehmer, keine Auslandsserver.
🇩🇪
100 % Made in Germany
Beratung · Hardware · Installation · Support - alles aus einer Hand
Ihr Weg zur eigenen KI
Von der Anfrage bis zum produktiven Einsatz.
Vier klare Schritte. Transparent, persönlich und schneller als Sie denken.
1
💬
Kostenlose Beratung
Wir analysieren Ihren Bedarf und empfehlen die passende Konfiguration. 20 Min, unverbindlich.
2
📦
Lieferung & Installation
Hardware wird vorkonfiguriert geliefert. Setup vor Ort in 1-2 Tagen - alles aus einer Hand.
3
🎓
Einweisung Ihres Teams
Alle Mitarbeiter lernen die Bedienung. 30-60 Minuten, danach sofort produktiv.
4
🛡
Laufender Support
Updates, Monitoring, persönlicher Ansprechpartner. 3 Jahre Rundum-Garantie inklusive.
Kundenstimmen
Vertrauen, das auf Ergebnissen basiert.
Erfahren Sie, wie Kanzleien, Praxen und Ingenieurbüros ihren Arbeitsalltag mit lokaler KI verändert haben.
❝
Seit der Installation durchsuchen wir 500-Seiten-Akten in Minuten statt Stunden. Das Mandantengeheimnis bleibt dabei vollständig gewahrt.
MW
Dr. M. Weber
Geschäftsführer, Wirtschaftskanzlei
★★★★★
❝
Arztbriefe erstellen, Befunde zusammenfassen - wir sparen täglich über 2 Stunden Dokumentationsarbeit. Patientendaten verlassen dabei nie unsere Praxis.
SH
S. Hoffmann
Praxisinhaberin, Orthopädie
★★★★★
❝
Technische Dokumentation durchsuchen, Kalkulationen prüfen, Lieferantenanfragen beantworten - die KI spart unserem Konstruktionsteam jede Woche einen vollen Arbeitstag.
TB
T. Becker
Leiter Konstruktion, Mittelstand
★★★★★
Zahlen & Fakten
Warum sich Unternehmen für SiegelAI entscheiden.
100 %
Lokal & Offline
Kein Byte verlässt Ihr Netzwerk
3 Jahre
Rundum-Garantie
Wartung, Updates & Hardware-Austausch inkl.
< 4h
Reaktionszeit
Persönlicher Ansprechpartner statt Ticketsystem
§ 203
StGB-konform
Für Berufsgeheimnisträger konzipiert
🇩🇪100 % Made in Germany - Beratung, Hardware, Installation & Support
Häufige Fragen
Alles, was Sie wissen müssen - auf einen Blick.
Warum kann ich nicht einfach ChatGPT oder Copilot nutzen?+
Cloud-KI-Dienste übertragen Ihre Daten auf externe Server - häufig in die USA. Für Berufsgeheimnisträger (§ 203 StGB) und bei vertraulichen Unternehmensdaten kann das ein erhebliches rechtliches Risiko darstellen. SiegelAI läuft vollständig auf Ihrer eigenen Hardware. Kein Byte verlässt Ihr Netzwerk.
Wie lange dauert die Installation?+
Die Hardware wird vorkonfiguriert geliefert. Vor Ort dauert die Einrichtung 1-2 Tage, inklusive Netzwerkintegration und Einweisung Ihres Teams. Danach ist das System sofort produktiv einsetzbar.
Welche Hardware-Anforderungen gibt es?+
SiegelAI läuft auf Apple Silicon Hardware (Mac Mini / Mac Studio). Die Geräte sind leise, energieeffizient und leistungsstark genug für Enterprise-KI-Modelle. Wir empfehlen die passende Konfiguration basierend auf Ihrer Teamgröße - das ist Teil der kostenlosen Beratung.
Brauche ich IT-Kenntnisse?+
Nein. Die Bedienung erfolgt über ein einfaches Chat-Interface im Browser - wie WhatsApp. Ihre Mitarbeiter brauchen keine technischen Vorkenntnisse. Die Einweisung dauert 30-60 Minuten.
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten?+
Ja. Je nach Hardware-Konfiguration können 3-8 Mitarbeiter gleichzeitig mit der KI arbeiten. Das System verwaltet automatisch eine Warteschlange und zeigt die Position an. Bei wachsendem Bedarf ist ein Hardware-Upgrade jederzeit möglich.
Was kostet das System?+
Das System besteht aus einer einmaligen Einrichtung (Hardware + Setup + Einweisung) und einem monatlichen Service (Wartung, Updates, Support, 3 Jahre Garantie). Konkretes Angebot erhalten Sie nach der kostenlosen Demo - zugeschnitten auf Ihre Anforderungen. Staatliche Förderung ist möglich.
Kann ich das System später erweitern?+
Ja. Neue KI-Modelle werden per Update eingespielt. Zusätzliche Wissensdatenbanken, mehr Benutzer oder leistungsstärkere Hardware - alles ist skalierbar. Sie wachsen mit Ihren Anforderungen.
Was sind die branchenspezifischen Vorlagen?+
SiegelAI enthält über 25 fertige KI-Vorlagen für verschiedene Branchen. Für Anwälte: Aktenanalyse, Anonymisierung, Schriftsätze, Vertragsanalyse. Für Steuerberater: Belegerfassung, Buchungsvorschläge, Anomalieerkennung. Für Ärzte: Arztbriefe, Befundberichte, Diktat-Formatierung. Tippen Sie einfach / und wählen Sie die passende Vorlage.
Wie funktioniert die Spracheingabe?+
Die Spracherkennung läuft direkt auf Ihrer Hardware - kein Cloud-Dienst, keine Datenübertragung. Klicken Sie auf das Mikrofon-Symbol, sprechen Sie Ihre Anfrage, und der erkannte Text erscheint automatisch im Eingabefeld. Ideal für Ärzte, die diktieren möchten, oder für schnelle Anfragen zwischendurch.
Ist SiegelAI nur für Kanzleien?+
Nein. SiegelAI eignet sich für jedes Unternehmen, das vertrauliche Daten verarbeitet und KI nutzen möchte, ohne sie in die Cloud zu schicken. Neben Kanzleien und Arztpraxen setzen auch Steuerberater, Ingenieurbüros, Maschinenbauer, IT-Unternehmen und die öffentliche Verwaltung auf lokale KI.
Jetzt starten
In 20 Minuten sehen, was Ihre KI kann.
Kostenlose Live-Demo - vor Ort oder per Videocall. Individuelles Angebot. Keine Verpflichtung, kein Kleingedrucktes.
01
Demo anfragen
02
20 Min live testen
03
Individuelles Angebot
04
Setup 1–2 Tage nach Lieferung
05
Schnell produktiv
Gerhard Wasilenko
Inhaber, SiegelAI
Telefon: 0170 2423512 info@siegelai.de
Raum Frankfurt · Koblenz · Wiesbaden - vor Ort oder Videocall
Einzelunternehmen - IT-Dienstleistungen
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE458600088
Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.
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3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Externe Dienste bei Kontaktaufnahme
Wenn Sie die angegebene E-Mail-Adresse nutzen, wird Ihre Anfrage über Ihren eigenen E-Mail-Provider übertragen. Die E-Mail-Kommunikation wird über IONOS SE (Montabaur, Deutschland) abgewickelt - ein deutscher Anbieter mit Serverstandort in Deutschland. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform innerhalb der EU.
5. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–22)
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dafür an: info@siegelai.de
6. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Rheinland-Pfalz: Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
7. Hinweis zu KI-generierten Inhalten
Das von SiegelAI bereitgestellte KI-System generiert Antworten auf Basis der bereitgestellten Dokumente. Diese Antworten stellen keine Rechts-, Steuer- oder Medizinberatung dar und ersetzen nicht die Prüfung durch einen qualifizierten Fachmann. Nutzer sind selbst verantwortlich für die Überprüfung und Verwendung der KI-generierten Inhalte. Eine Haftung für die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Ausgaben wird nicht übernommen.
8. Auftragsverarbeitung (AVV)
Sofern im Rahmen der Leistungserbringung personenbezogene Daten des Kunden verarbeitet werden, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Dieser regelt Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung sowie die Rechte und Pflichten beider Parteien.
9. Speicherdauer
Kontaktdaten aus Anfragen werden bis zu 6 Monate nach dem letzten Kontakt gespeichert. Bei Vertragsverhältnissen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. 10 Jahre gemäß § 147 AO).
10. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere:
Verschlüsselung der Kommunikation (TLS/WireGuard)
Zugriffskontrolle auf Systeme und Daten
Regelmäßige Datensicherung über lokale Backup-Mechanismen (z.B. macOS Time Machine)
Physische Isolation der KI-Infrastruktur (kein Internetzugang)
Lokale Datenhaltung ohne Cloud-Anbindung
11. Meldepflicht bei Datenpannen
Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten (Art. 33 DSGVO) wird die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich benachrichtigt. Kontakt: info@siegelai.de oder 0170 2423512.
12. Hosting
Sofern diese Website auf einem Webserver betrieben wird, werden durch den Hosting-Anbieter serverseitig Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Seite) im Rahmen des technisch notwendigen Betriebs gespeichert. Näheres entnehmen Sie der Datenschutzerklärung des jeweiligen Hosting-Anbieters.
Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: März 2026
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge zwischen SiegelAI - Gerhard Wasilenko (nachfolgend „Anbieter") und dem Auftraggeber (nachfolgend „Kunde") über IT-Dienstleistungen im Bereich lokaler KI-Infrastruktur.
2. Vertragsgegenstand
Der Anbieter erbringt Dienstleistungen im Bereich Planung, Einrichtung und Wartung lokaler KI-Systeme. Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich aus dem individuellen Angebot.
3. Angebot und Vertragsschluss
Angebote des Anbieters sind freibleibend. Ein Vertrag kommt erst durch schriftliche Auftragsbestätigung oder Beginn der Leistungserbringung zustande.
4. Leistungserbringung
Der Anbieter erbringt seine Leistungen nach dem aktuellen Stand der Technik und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns. Leistungstermine sind, sofern nicht ausdrücklich als verbindlich vereinbart, unverbindlich.
5. Vergütung und Zahlung
Die Vergütung richtet sich nach dem individuellen Angebot. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug zahlbar.
6. Mitwirkungspflichten des Kunden
Der Kunde stellt die für die Leistungserbringung erforderliche Infrastruktur (Netzwerkzugang, Stellfläche, Stromanschluss) rechtzeitig zur Verfügung und benennt einen Ansprechpartner.
7. Gewährleistung
Der Anbieter gewährt eine Rundum-Garantie von 36 Monaten ab Inbetriebnahme. Diese umfasst den Austausch defekter Hardware, laufende Wartung sowie Remote-Monitoring. Verschleißteile und Schäden durch unsachgemäße Nutzung oder höhere Gewalt sind ausgenommen.
8. Haftung
Die Haftung des Anbieters ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, soweit gesetzlich zulässig. Die Haftung für mittelbare Schäden, insbesondere entgangenen Gewinn, ist ausgeschlossen. Die Haftung ist der Höhe nach auf den Netto-Auftragswert begrenzt. Der Anbieter verfügt über eine IT-Berufshaftpflichtversicherung.
9. Vertraulichkeit und Datenschutz
Der Anbieter behandelt alle im Rahmen der Leistungserbringung bekannt gewordenen Informationen vertraulich. Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
10. Laufzeit und Kündigung
Wartungsverträge haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und verlängern sich automatisch um jeweils 12 Monate, sofern nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der Laufzeit gekündigt wird.
11. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, der Sitz des Anbieters. Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Schriftform.
SiegelAI